Quicktext adalah add-on untuk klien email Thunderbird yang memungkinkan Anda membuat template yang dapat Anda masukkan ke email kapan saja.
Jika Anda mengirim banyak email atau membalas banyak dalam satu hari, Anda tahu betapa memakannya waktu. Namun, jika Anda menggunakan frasa atau paragraf beberapa kali, atau merespons jenis surat serupa secara teratur, Quicktext dapat membantu Anda menghemat waktu.
QuickText
Ini adalah add-on untuk Thunderbird dan berikut ini cara menggunakannya. Quicktext kompatibel dengan semua versi terbaru Thunderbird termasuk Thunderbird 68.0 yang baru dirilis. Anda mungkin perlu mengklik "versi" pada halaman ekstensi untuk mendaftar semua versi ekstensi yang tersedia.
Quicktext memiliki versi premium pada satu titik, tetapi tidak ada lagi. Add-on ini dibuat open-source dan diambil oleh Mozilla's Thunderbird Council sendiri yang sekarang memeliharanya. Semua fitur yang dulunya di belakang paywall, sekarang tersedia dalam versi gratis. Bagian Wiki / bantuan add-on agak tidak ada. Tapi Quicktext sebenarnya cukup mudah digunakan.
Untuk memulai dengan Quicktext, Anda perlu mengakses pengaturan add-on. Untuk melakukannya:
- Klik pada tombol "Tulis", dan kemudian "Alat" di jendela komposer.
- Pilih Quicktext.
Anda akan melihat tiga tab di sini: Umum, Templat, dan Skrip.
Tab General memiliki beberapa pengaturan untuk add-on. Anda tidak perlu melakukan apa pun di sini saat ini.
Tab Template adalah area kerja utama Quicktext. Anda dapat menambahkan grup dan template dari layar ini. Anda membutuhkan setidaknya satu grup agar add-on berfungsi. Pilih / buat grup dari bilah samping untuk menambahkan templat.
Catatan: Grup adalah semacam folder di mana Templat disimpan.
Editor templat dapat digunakan untuk mengkustomisasi templat menggunakan atribut berikut:
- Judul - Ini untuk referensi Anda; pilih judul apa pun, misalnya Kerja, Acara, Misi ke Mars 2029.
- Konten - Ini adalah cuplikan pesan yang ingin Anda tambahkan dengan cepat ke email Anda. Konten bisa dalam Teks atau HTML.
- Variabel - Dijelaskan di bawah ini
- Pintasan - Anda dapat menetapkan pintasan ke templat dari 0-9, templat kemudian dapat dengan cepat ditambahkan ke email dengan menekan Alt + tombol yang dipilih.
- Subjek- Secara otomatis menambahkan konten subjek khusus ke email
- Kata kunci - Mirip dengan pintasan, tetapi Anda harus mengetik kata di komposer dan tekan TAB, untuk menambahkan templat ke email.
- Lampiran - Anda dapat memilih file di komputer Anda dan add-on akan melampirkannya ke email.
Tentang variabel; izinkan saya menjelaskan cara kerjanya. Klik di atasnya dan Anda akan melihat berbagai opsi (Ke, Dari, Lampiran, dll). Ini berisi tag yang digunakan oleh add-on untuk mengidentifikasi konten yang relevan dari konteks dan menambahkannya ke email. Berikut adalah daftar tag yang didukung di Quicktext.
Dalam contoh saya, saya akan menambahkan templat "Balasan Positif" untuk grup yang disebut "Tekan Kontak".
- Saya ingin Quicktext secara otomatis mengidentifikasi nama penerima (dari alamat Ke:) dan menambahkannya ke email, jadi saya pilih Variabel> Ke> Nama Depan.
- Selanjutnya, saya mengetik beberapa konten teks.
- Akhirnya, saya memilih Dari> Nama Depan sebagai variabel, untuk membuatnya mendapatkan nama saya dari pengaturan akun.
Quicktext untuk lembar contekan Thunderbird
Beginilah templat akan muncul, mungkin tidak masuk akal sekarang. Tapi begitu Anda menggunakannya, Anda akan melihat cara kerjanya.
Hai, [[TO = nama depan]]
Terima kasih untuk informasi selanjutnya, saya akan mengirimkan Anda tautan ke artikel tersebut ketika dipublikasikan.
[[FROM = nama depan]]
Katakanlah saya mengirim email dari contoh di atas kepada seseorang bernama John Smith, berterima kasih padanya karena mengirimi saya siaran pers. Saya membuka jendela Write di Thunderbird dan menggunakan template yang disebut Positive Reply. Ini akan terlihat seperti apa.
Yang harus saya lakukan adalah memilih alamat email penerima dan pilih templatnya. Email siap dikirim dalam sepersekian detik. Anda dapat menggunakan ini untuk pesan Anda sendiri, yang perlu Anda lakukan adalah mengatur template dan konten yang sesuai.
Tip: Klik pada tab General di Pengaturan Quicktext dan aktifkan "Lihat menu Quicktext di klik kanan". Ini sangat berguna untuk mengakses template dengan cepat.
Cara menambahkan templat yang disimpan di Quicktext
Anda dapat menggunakan salah satu metode berikut untuk menambahkan template:
- Klik kanan di mana saja di jendela Tulis, dan pilih Quicktext> pilih templat.
- Klik pada nama Grup dari bilah alat Quicktext (tepat di atas bidang teks dari jendela penulisan) dan pilih templat.
- Gunakan kombo pintasan. Untuk eg Alt + 1
- Ketikkan kata kunci dan tekan TAB.
Jika Anda memiliki pengetahuan pengkodean, Anda dapat menambahkan skrip khusus di tab Skrip editor template Quicktext.
Catatan: Atribut FROM memiliki beberapa masalah, itu tidak akan menambahkan nama saya meskipun disimpan dalam pengaturan akun, dan vCard.
Kata Penutup
Quicktext adalah ekstensi yang sangat membantu bagi pengguna Thunderbird yang menulis sejumlah besar email secara teratur dan jika teks digunakan kembali. Ini bagus untuk penggunaan bisnis karena mempercepat proses menulis surel yang seringkali monoton atau membalas surel, tetapi pengguna rumahan mungkin menganggap ekstensi juga bermanfaat, misalnya untuk dengan cepat menambahkan cuplikan ke surel.
Sekarang Anda: Apa ekstensi Thunderbird favorit Anda?
