Kapan pun Anda ingin berbagi dokumen dengan orang lain, Anda harus memastikan bahwa mereka dapat membacanya. Walaupun presentasi Anda mungkin tampak hebat sebagai dokumen pptx, namun tidak ada gunanya bagi Anda jika penerima tidak dapat melihatnya karena kurangnya perangkat lunak yang mendukungnya.
Hal yang sama berlaku untuk spreadsheet Excel dan dokumen teks misalnya. Salah satu opsi untuk menangani masalah ini adalah memastikan dokumen disediakan dalam format yang didukung sebagian besar klien. Jadi, alih-alih mengirim file docx, Anda malah mengirim file docx.
Layanan gratis Docdroid menawarkan opsi lain kepada Anda, opsi yang mungkin berfungsi lebih baik dalam banyak kasus.
Ini adalah layanan file hosting dan melihat dokumen pada pandangan pertama. Anda dapat mengunggah format dokumen dukungan apa pun, semua yang utama seperti PDF, Docx, PPTX, XLSX, ODT atau RTF didukung, dan bahkan tidak memerlukan akun untuk itu.
Docdroid: melihat dokumen online, berbagi, dan mengkonversi
Setelah Anda mengunggah informasi ke layanan, tautan lengkap dan pendek yang menunjuk ke file yang diunggah ditampilkan kepada Anda.
Kedua tautan membuka halaman web di situs web Docdroid yang menampilkan dokumen bersama untuk Anda. Anda dapat membacanya di sana online jika Anda mau.
Perhatikan bahwa beberapa format dokumen, Excel spreadsheets, tampaknya ditampilkan dalam mode dasar. Informasi dapat diakses langsung di sisi lain dan itulah yang paling penting.
Selain itu, pengguna yang telah Anda bagikan dokumen dapat menggunakan tombol unduh di bagian atas untuk mengunduhnya dalam format aslinya, atau format alternatif. Untuk spreadsheet XLSX, itu adalah PDF, XLS atau ODS misalnya.
Selain opsi-opsi itu, Anda juga dapat menanamkannya di halaman web pilihan Anda, atau membaginya dengan orang lain di Twitter, Facebook atau Google+.
Jika Anda kembali ke antarmuka pengunggahan, Anda menemukan opsi berbagi yang sama ditampilkan untuk Anda di sini. Selain itu, dimungkinkan juga untuk menetapkan kata sandi dokumen sehingga hanya pengguna yang memasukkan kata sandi yang benar yang dapat melihatnya atau mengunduhnya.
Cookie disimpan ke komputer Anda yang membantu Anda melacak dokumen Anda. Jika Anda ingin kontrol yang lebih baik atas proses tersebut, Anda dapat mendaftarkan akun di situs (jika cookie dihapus, Anda kehilangan kendali atas dokumen tanpa akun).
Aspek terpenting dari menjadi pemilik dokumen adalah Anda dapat menghapusnya.
Putusan
Jika Anda mencari cara untuk berbagi dokumen dengan orang lain secara online, dan ingin memastikan bahwa para pengguna tersebut dapat langsung mengakses dokumen tanpa harus khawatir tentang format yang didukung pada sistem mereka, Anda mungkin menemukan Docdroid berguna untuk tugas itu.
Opsi untuk melindungi dokumen dengan kata sandi sangat baik, seperti opsi untuk menyimpan dokumen dalam berbagai format ke sistem lokal. (Terima kasih Transcontinental)
Sekarang Baca : Office Web Viewer memungkinkan Anda melihat dokumen Office di Web
