Bagi banyak pengguna Internet, email masih merupakan metode komunikasi nomor satu. Sementara pengguna yang sedang bepergian mungkin telah beralih ke perpesanan dan obrolan video, email memainkan peran besar dalam kehidupan banyak pengguna.
Layanan Gmail Google adalah salah satu layanan paling populer ketika datang ke email meskipun telah kehilangan sedikit momentum dalam waktu belakangan ini.
Dengan itu, saya tidak keberatan pertumbuhan pengguna tetapi inovasi.
Pengguna Gmail mendapatkan 15 Gigabyte ruang penyimpanan pada saat penulisan. Sementara sebagian besar pengguna mungkin tidak pernah mencapai batas itu, beberapa mungkin dan salah satu alasan mengapa demikian adalah bahwa ruang penyimpanan dibagi di beberapa layanan.
Secara khusus, ruang dibagi di Gmail, Google Drive dan Foto Google+.
1. Analisis distribusi ruang penyimpanan
Karena ruang penyimpanan dibagi, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memeriksa layanan mana yang menggunakan sebagian besar ruang penyimpanan. Misalnya, jika Anda adalah pengguna Google Drive yang berat, Anda mungkin meng-host file besar di situs yang mengambil ruang dari Gmail.
Fotografer mungkin telah mengunggah banyak foto atau video beresolusi tinggi ke Google+ Photos, misalnya melalui fitur cadangan foto otomatis perangkat mereka.
Kunjungi halaman Drive Storage di Google. Di sini Anda menemukan daftar total penyimpanan dan penyimpanan yang digunakan. Jika Anda memindahkan mouse di atas diagram lingkaran, informasi tentang setiap layanan individual ditampilkan sehingga Anda tahu layanan mana yang menggunakan ruang penyimpanan paling banyak.
Bergantung pada informasi di sini, Anda mungkin perlu mengatasi masalah ini dengan cara yang berbeda.
2. Terlalu banyak foto
Jika sebagian besar ruang digunakan oleh foto, Anda memiliki beberapa opsi untuk mengatasi masalah ini. Semua foto yang lebih besar dari 2048x2048 piksel dihitung berdasarkan ruang penyimpanan sementara foto dengan resolusi lebih rendah tidak.
Salah satu opsi yang Anda miliki adalah mengurangi resolusi foto yang diunggah ke Foto Google+ untuk mengatasi hal ini. Masalahnya adalah, sebagian besar ponsel Android tidak membiarkan Anda melakukan itu.
Dan jika Anda mengunggah foto secara manual ke Google, misalnya setelah mengambilnya dengan DSLR Anda, maka Anda tidak dapat menggunakan fitur itu juga.
Jika Anda tidak dapat atau tidak ingin mengurangi resolusi foto Anda, Anda memiliki dua opsi untuk menangani masalah ruang:
- Cadangkan foto ke sistem lokal dan hapus di Foto Google+.
- Nonaktifkan fitur cadangan foto otomatis dan unggah foto yang dipilih secara manual.
3. Terlalu banyak file
Penyimpanan Google Drive juga bisa menjadi penyebabnya. Jika Anda menyinkronkan data antara sistem yang berbeda, atau mengunggah file ke drive secara teratur, itu mungkin menggunakan sebagian besar ruang penyimpanan yang tersedia untuk Anda.
Seperti dengan Foto Google+, ada sedikit yang dapat Anda lakukan dalam hal ini selain membuat cadangan file yang tidak lagi Anda perlukan agar tersedia di cloud untuk menghapusnya setelah itu.
Anda dapat menggunakan fitur Bawa Pulang Google untuk itu, atau jika Anda telah memasang Drive di komputer Anda, cukup pindahkan file dari lokasi penyimpanan untuk mencadangkannya di lokasi yang berbeda.
4. Menghapus tempat sampah
File, foto, dan email yang Anda hapus tidak serta-merta dihapus segera. Mereka mungkin dipindahkan ke Tempat Sampah sebagai gantinya di mana mereka mengambil jumlah ruang yang sama seperti sebelumnya.
Buka halaman layanan utama Gmail, Google Drive atau Foto Google+ dan klik Sampah di sana.
Di sini Anda menemukan email, file, atau foto yang terdaftar yang sudah Anda hapus sebelumnya. Setiap file terdaftar dengan namanya, tanggal modifikasi terakhir dan pemiliknya.
Anda dapat menekan tombol "kosongkan sampah" untuk menghapus semuanya sekaligus.
5. tips Gmail
Parameter pencarian berikut dapat digunakan untuk menemukan email yang cocok dengan parameter tertentu di Gmail. Cukup ketik atau rekatkan filter dalam formulir pencarian di halaman Gmail.
- Klik pada spam atau cari di: spam, dan hapus semua pesan di sini. Ini mungkin tidak berdampak besar karena spam dihapus secara otomatis setelah 30 hari. Namun, Anda dapat melihat ratusan email di sana dan dapat membebaskan ruang untuk melakukannya. Periksa juga : tempat sampah hanya untuk memastikan itu kosong.
- Cari has: attachment . Ini mencantumkan semua email yang memiliki setidaknya satu lampiran.
- Gabungkan pencarian dengan yang lebih besar: 1M untuk menemukan semua email dengan lampiran yang memiliki ukuran minimal 1 Megabyte. Anda dapat mengubah 1M ke nilai lain, mis..g 100K.
- Gunakan older_than: 1thn untuk menemukan semua email yang lebih tua dari satu tahun dan hapus yang tidak lagi Anda perlukan.
Mencadangkan email lama adalah solusi lain. Program pilihan saya untuk operasi ini adalah Home Mailstore, aplikasi gratis yang mendukung Gmail di luar kotak.
Catatan: Agar berfungsi, Anda harus mengaktifkan akses Pop3 atau SMTP di Gmail terlebih dahulu.
- Buka halaman Penerusan dan pengaturan POP / IMAP di situs web Google Gmail.
- Pilih "Aktifkan IMAP" dan klik simpan perubahan.
- Buka Home Mailstore setelah itu di sistem Anda.
- Pilih Arsipkan Email dari halaman awal.
- Klik tombol Tingkat Lanjut di sebelah Akun Email di bawah Buat Profil dan pilih Google Mail.
- Masukkan alamat email dan kata sandi Google Anda, dan langsung klik berikutnya atau tes untuk memastikan pengaturannya benar.
- Jika Anda menggunakan otentikasi dua faktor, Anda perlu membuat kata sandi khusus aplikasi pada halaman ini dan menggunakannya dalam perangkat lunak Mailstore.
Pengunduhan mungkin memakan waktu cukup lama. Ini sangat tergantung pada bandwidth unduhan sistem Anda dan email.
Setelah membuat salinan lokal dari semua email Google Anda, Anda dapat kembali ke Gmail dan menghapus email lama. Saya sarankan Anda menggunakan parameter older_than: 1thn untuk itu. Ini akan menampilkan semua email yang lebih tua dari setahun sehingga Anda dapat memilih semuanya dan menghapusnya di situs.
Email-email ini masih tersedia di perangkat lunak Mailstore, sehingga Anda dapat membukanya dan menggunakan fungsi pencarian atau penelusuran yang disediakannya untuk menemukan email yang telah Anda hapus di Gmail.
Sekarang Anda : Punya tip lain bagaimana menangani masalah ruang di Gmail? Bagikan di bagian komentar di bawah ini.
