Sistem komentar Microsoft Word adalah tambahan yang cukup berguna untuk program ini. Anda dapat menggunakannya untuk melacak hal-hal yang perlu dilakukan, menambah referensi atau informasi tambahan, atau menyiapkan dokumen sebelum diteruskan ke editor lain atau anggota tim.
Meskipun komentar berguna selama proses pengeditan, mereka tidak boleh disertakan saat Anda mendistribusikan dokumen Word. Klien atau penerbit buku misalnya biasanya tidak memerlukan komentar ini, dan membiarkannya dalam dokumen dapat membuat Anda terlihat tidak profesional. Paling tidak, Anda mungkin diharuskan untuk menghapus komentar dan mengirim kembali atau menerbitkan dokumen Word sesudahnya.
Jika ini adalah pertama kalinya Anda menggunakan komentar di Word, Anda mungkin bingung ketika harus menyimpan dokumen tanpa mereka.
Panduan ini memandu Anda melalui langkah-langkah menghapus komentar dan metadata lain dari dokumen sebelum Anda mendistribusikannya.
Word dikirimkan dengan alat bernama Document Inspector yang dapat Anda gunakan untuk menghapus data yang tidak diinginkan dari dokumen Word. Alat ini dapat membersihkan konten berikut:
- Komentar, Revisi, dan Versi.
- Properti dokumen dan informasi pribadi.
- Add-in Task Pane.
- Dokumen tertanam.
- Kontrol Makro, Formulir dan ActiveX.
- Anotasi Tinta.
- Judul yang Runtuh.
- Header, Footer, dan Tanda Air.
- Konten yang tidak terlihat.
- Teks tersembunyi.
Pilih File> Periksa Dokumen untuk memulai. Anda perlu mengklik tautan "periksa masalah" di sebelah Inspect Document, dan pilih opsi "Inspect Document" dari menu konteks.
Ini meluncurkan jendela Inspektur Dokumen. Konten yang dapat diperiksa oleh alat untuk dokumen aktif tercantum pada halaman itu.
Anda dapat memilih semua atau hanya beberapa jenis konten yang berbeda. Perhatikan bahwa Anda membuka layar ulasan sebelum ada yang dihapus dari dokumen.
Pilih tombol periksa setelah Anda membuat pilihan pada halaman ini.
Inspeksi seharusnya tidak terlalu lama. Waktu tergantung pada ukuran dokumen, pemilihan, dan konten dokumen.
Inspektur Dokumen menampilkan temuannya setelah pemindaian. Ini menyoroti konten yang ditemukannya, dan mencantumkan informasi tambahan tentang itu juga.
Tekan tombol "hapus semua" di sebelah konten yang ingin Anda hapus dari dokumen. Anda dapat memeriksa ulang dokumen setelahnya, atau menekan tombol tutup untuk menyelesaikan proses.
Setelah selesai, Anda dapat menyimpan dokumen yang diproses ke sistem lokal, mencetaknya atau membagikannya.
