Anda memiliki banyak opsi jika Anda memiliki banyak dokumen Microsoft Word dan ingin menggabungkannya.
Meskipun Anda bisa menggunakan salin dan tempel beberapa kali untuk membuat dokumen baru menggunakan konten dari semua dokumen Word yang ingin Anda gabungkan, Anda juga bisa menggunakan fungsionalitas bawaan sebagai gantinya untuk pendekatan yang lebih mudah.
Panduan berikut ini didasarkan pada Word 2016. Perhatikan bahwa Anda dapat menggunakan fungsionalitas untuk membuat dokumen Word menggunakan tipe file non-Word seperti txt, odt, xml, pdf, atau html, dan bahkan mencampur dan mencocokkan.
Buat dokumen Word baru untuk memulai. Saya sarankan Anda mulai dengan dokumen kosong tetapi Anda secara teoritis dapat menggunakan dokumen pertama yang ingin Anda gabungkan dengan orang lain juga. Jika Anda melakukannya, pastikan Anda mencadangkannya sehingga Anda dapat mengembalikannya jika terjadi kesalahan.
Dengan dokumen terbuka di Word 2016, beralih ke tab Sisipkan di program. Pita pita Word tidak menampilkan label teks di sebelah semua ikon yang mempersulit pengidentifikasian ikon yang tepat tergantung pada ukuran jendela.
Saya sarankan Anda memperluas jendela Word 2016 sehingga ditampilkan dalam layar penuh karena membuat semuanya lebih mudah.
Temukan ikon Objek pada bilah alat. Ini ditampilkan di grup ikon kedua hingga terakhir dan secara sederhana menunjukkan jendela kosong dengan titlebar biru secara default.
Pilih panah kecil di sebelahnya dan pilih "Teks dari File". Word menampilkan browser file dan Anda dapat memilih satu atau beberapa dokumen untuk dimasukkan dalam dokumen yang ada.
Klik pada tombol rentang menyediakan opsi untuk mengimpor hanya rentang tertentu, misalnya hanya halaman 1 hingga 10, dari dokumen yang dipilih.
Format non-asli akan dikonversi; pemberitahuan ditampilkan saat itu diperlukan. Prosesnya mungkin terlihat macet atau beku untuk sesaat tetapi Word harus pulih.
Ketika saya mencoba untuk menambahkan dokumen PDF kecil ke dokumen Word, itu tampak membeku selama sekitar 10 detik sebelum saya bisa menekan tombol "ok" untuk memulai konversi PDF ke Word.
Lebih baik, menurut pengalaman saya, jika Anda menambahkan satu dokumen pada satu waktu dan ulangi proses untuk setiap dokumen secara individual yang ingin Anda gabungkan karena lebih sedikit rawan kesalahan. Jelas, jika Anda ingin menggabungkan lusinan atau lebih dokumen, Anda mungkin cenderung memilih semuanya sekaligus untuk mempercepat proses.
LibreOffice, alternatif sumber terbuka untuk Microsoft Office, mendukung fungsi yang sama. Pilih Sisipkan> Teks dari file untuk menambahkan teks dari dokumen yang dipilih (didukung) ke dokumen LibreOffice. Perhatikan bahwa Anda tidak dapat memilih rentang ketika Anda menggunakan LibreOffice untuk menggabungkan dokumen.
