Cara membuat indeks di Word 2016

Indeks dapat meningkatkan aksesibilitas sebuah buku atau dokumen dengan luar biasa, karena ia mencantumkan kata dan frasa penting, dan nomor halaman yang menjadi rujukannya.

Saya sedang menulis buku pertama saya saat ini - tentang Privasi Windows 10 - dan salah satu hal yang benar-benar ingin saya tambahkan adalah indeks kata dan frasa yang paling penting sehingga pengguna dapat menggunakan indeks sebagai referensi untuk mencari informasi dengan cepat.

Microsoft Word 2016 hadir dengan opsi untuk membuat indeks; prosesnya sendiri tidak rumit sama sekali, tetapi mungkin masih membingungkan bagaimana memulainya.

Membuat indeks di Word 2016

Meskipun Anda dapat membuat indeks kapan saja, saya sarankan Anda membuatnya setelah Anda selesai menulis dan mengedit buku atau dokumen.

Dimungkinkan untuk memperbarui indeks jika Anda telah memulainya selama proses penulisan atau pengeditan, tetapi jika Anda melakukannya setelah selesai, Anda tidak harus melakukan itu dan biasanya jauh lebih mudah dan lebih cepat.

Untuk memulai, buka dokumen di Word 2016. Sekarang, membuat indeks adalah proses dua bagian. Anda menandai entri yang ingin Anda sertakan dalam indeks di yang pertama, dan menghasilkan indeks dari entri yang ditandai setelah itu.

Beralih ke tab referensi untuk memulai. Anda menemukan grup indeks alat di bawah tab itu. Yang paling penting untuk langkah pertama adalah "mark entry". Setiap kali Anda memilihnya, Anda memberi tahu Word bahwa Anda ingin teks yang disorot menjadi bagian dari indeks.

Inilah cara melakukannya:

Langkah 1: Tandai teks yang ingin Anda sertakan dalam indeks, dan pilih "tandai entri" sesudahnya.

Ini sangat mudah. Cukup sorot teks dalam dokumen dan tekan entri tanda sesudahnya. Anda dapat menyorot setiap kata dengan cepat dengan mengklik dua kali pada kata tersebut.

Langkah 2 : Konfigurasikan entri Indeks

Word membuka jendela "tandai entri indeks" yang dapat Anda gunakan untuk mengonfigurasi entri. Jika Anda hanya ingin teks diindeks tekan tombol tanda untuk dilakukan dengan itu.

Anda dapat mengubah format nomor halaman (cetak tebal atau miring untuk menyorot teks tertentu), menambahkan sub-masuk, atau menggunakan tanda semua fungsi untuk mengotomatiskan proses.

Word menampilkan teks yang telah ditandai dengan XE "TEXT" sehingga Anda tahu bahwa itu sudah ditandai.

Anda dapat menonaktifkan tanda paragraf dan informasi pemformatan tersembunyi lainnya di Home> Show / Hide, atau dengan menggunakan pintasan keyboard Ctrl- (

Langkah 3 : Ulangi prosesnya

Buka dokumen dan tandai teks yang ingin Anda sertakan dalam indeks. Meskipun Anda dapat mengotomatiskannya, saya sarankan Anda tidak melakukannya karena Anda mendapatkan lebih banyak kontrol atas pengindeksan dengan cara ini.

Ya, akan membutuhkan waktu lebih lama untuk membuat indeks tetapi hasilnya akan lebih baik.

Langkah 4 : Tambahkan indeks ke dokumen Word

Setelah selesai menandai teks dalam dokumen Word, Anda bisa menambahkan indeks ke dalamnya. Buka lokasi di dokumen tempat Anda ingin indeks ditampilkan.

Pilih Referensi> Sisipkan Indeks untuk menambahkannya ke lokasi. Word memuat jendela konfigurasi yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan indeks.

Anda dapat menggunakannya untuk mengubah jumlah kolom misalnya, atau memilih templat format yang berbeda untuk indeks. Pratinjau ditampilkan di jendela sehingga Anda tahu bagaimana tampilannya di dokumen saat Anda membuat perubahan.

Langkah 5 : Memperbaiki kesalahan

Saya sarankan Anda membaca indeks setelahnya untuk memperbaiki masalah yang mungkin Anda perhatikan. Contoh dasar adalah beberapa entri yang diindeks yang merujuk pada jenis informasi yang sama, misalnya iklan, Iklan, dan Iklan.

Memperbaiki kesalahan itu mudah. Langsung ke lokasi dalam dokumen yang ingin Anda modifikasi, dan cukup memodifikasinya dalam teks (bagian XE). Ini mengubah entri yang ditandai.

Semua yang perlu dilakukan adalah memilih indeks, dan tekan tombol "perbarui indeks" untuk menerapkan perubahan. XE mendefinisikan entri, dan dapat berbeda dari teks yang dipilih. Jadi, untuk menyatukan teks yang harus terdaftar di bawah satu entri indeks, cukup modifikasi elemen XE dan tekan tombol indeks pembaruan setelahnya untuk menerapkan perubahan.