Jika Anda menggunakan solusi penyimpanan cloud seperti Google Drive, Anda tahu bahwa Anda memiliki kendali atas visibilitas data Anda di cloud.
Anda dapat mengaturnya menjadi pribadi sehingga hanya Anda yang dapat mengaksesnya, tetapi juga mengundang orang lain untuk memiliki akses, dan bahkan memungkinkan akses publik ke file.
Meskipun sebagian besar dari Anda mungkin merawatnya dengan baik untuk memastikan bahwa hanya file yang ingin Anda bagikan dengan orang lain yang dibagikan, hal ini tidak selalu terjadi.
Salah satu alasannya adalah relatif mudah berbagi file dengan publik atau lingkaran di Google Drive, terutama jika Anda menggunakan aplikasi dan layanan web pada saat yang bersamaan.
Membayar untuk memeriksa file yang terlihat dari waktu ke waktu untuk memastikan Anda baik-baik saja dengan itu. Jika Anda menemukan file yang tidak ingin Anda bagikan, Anda tidak hanya perlu mengubah kelayakan file-file itu tetapi juga mencari tahu mengapa mereka telah dibagikan dengan cara ini di tempat pertama untuk menghindari bahwa Anda membuat kesalahan yang sama lagi.
Periksa visibilitas Google Drive
Untungnya, mudah untuk mendapatkan daftar file yang dapat dilihat secara publik di Google Drive. Inilah yang perlu Anda lakukan.
- Buka situs web Google Drive menggunakan browser pilihan Anda.
- Masuk ke akun Google Anda jika Anda belum masuk.
- Klik pada ikon panah kecil di sebelah ikon pencarian biru di bagian atas. Menu yang Anda lihat pada tangkapan layar terbuka.
- Pilih Publik di web terlebih dahulu. Ini menampilkan semua file publik yang Anda pemilik, file publik yang telah Anda buka, dan file publik yang dibagikan dengan Anda.
Untuk mengubah visibilitas file, lakukan hal berikut:
- Pilih file terlebih dahulu menggunakan kotak centang.
- Klik tombol Lainnya di bagian atas, lalu pada Bagikan> Bagikan.
- Anda akan melihat "Publik di web - Siapa pun di Internet dapat menemukan dan melihat" di bawah siapa yang memiliki akses. Klik tautan ubah di sebelahnya untuk beralih ke "orang tertentu" di sini untuk mengubah visibilitas dari publik.
- Di sini Anda juga dapat mengubah hak akses. Yang tersedia adalah view, comment, dan edit.
Setelah selesai memeriksa daftar file publik, Anda mungkin ingin kembali menghapus publik di filter web dan menggantinya dengan "siapa pun yang memiliki tautan".
Ini mencantumkan kumpulan file lain yang telah dibagikan oleh Anda atau oleh orang lain dengan Anda. Gunakan metodologi yang sama untuk menjelajahinya untuk memastikan Anda hanya menemukan file yang dibagikan oleh Anda yang ingin Anda bagikan dengan cara ini.
