Presentasi Microsoft PowerPoint dapat mengambil banyak ruang hard drive. Ukuran presentasi sangat tergantung pada konten multimedia - yaitu gambar, video dan audio - yang telah ditambahkan ke presentasi oleh penciptanya.
Walaupun ini biasanya bukan masalah besar untuk presentasi yang tidak harus didistribusikan, itu bisa menjadi satu jika dokumen harus didistribusikan ke pengguna lain.
Lima tips berikut ini dapat membantu mengurangi ukuran presentasi PowerPoint. Ini dapat berguna jika presentasi perlu didistribusikan, atau disimpan, terutama jika ada banyak atau jika presentasi individu sangat besar.
Kiat 1
Gunakan format pptx baru sebagai ganti ppt jika memungkinkan. Menyimpan presentasi Microsoft PowerPoint kosong sebagai pptx dan bukannya ppt mengurangi ukuran presentasi sekitar 70 Kilobyte.
Format PowerPoint baru menangani konten multimedia - terutama gambar dan foto - jauh lebih baik daripada format lama. Menyeret gambar 1, 2 Megabyte ke dalam presentasi PowerPoint kosong menghasilkan ukuran file pptx 1, 25 Megabita, bukan 5, 62 Megabita yang ditempati format ppt lama.
Jadi, jika Anda dapat menggunakan pptx format Microsoft PowerPoint baru, gunakan. Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan mengubah presentasi lama ke format baru untuk menghemat ruang penyimpanan.
Kiat 2
Pengurangan ukuran terbesar dapat dicapai dengan mengoptimalkan konten multimedia dalam presentasi PowerPoint. Biasanya datang ke gambar yang telah ditambahkan ke presentasi tetapi juga bentuk-bentuk lain seperti video atau konten audio.
Anda dapat mengompres semua gambar yang telah ditambahkan ke Microsoft PowerPoint dengan mengklik pada Format> Compress Pictures in PowerPoint.
Memilih Layar atau Email dalam opsi lanjutan akan mengurangi ukuran presentasi PowerPoint lebih lanjut. Namun itu mungkin menurunkan kualitas gambar.
Saya sarankan Anda membuat cadangan dari dokumen asli terlebih dahulu, jalankan optimasi, dan bandingkan hasilnya untuk memastikan kualitas gambar masih memadai.
Kiat 3
Harap perhatikan bahwa terkadang tidak mungkin untuk mengompres gambar lebih lanjut terutama jika sudah dalam format gambar terkompresi.
Namun mungkin membantu mengurangi ukuran gambar untuk mengurangi ukuran keseluruhan presentasi PowerPoint.
Jika gambar yang ditambahkan ke presentasi sangat besar dalam resolusi, mengurangi ukurannya mungkin tidak membuat perbedaan untuk presentasi tetapi dapat memotong ukuran secara signifikan.
Itu selalu merupakan ide yang baik untuk mengoptimalkan gambar sebelum menambahkannya ke PowerPoint. Meskipun mungkin perlu beberapa pengujian untuk memperbaikinya, cukup mudah untuk mengubah ukuran gambar sebelum Anda menambahkannya ke PowerPoint.
Kiat 4
Gunakan hyperlink ke konten multimedia jika memungkinkan. Tidak semua konten video dan audio harus dimasukkan ke dalam presentasi PowerPoint.
Terkadang lebih masuk akal untuk mengunggah konten ke server (misalnya Ovi) di Internet alih-alih menyematkan media secara langsung. Ini akan mengurangi ukuran presentasi sehingga menjadi lebih mudah untuk didistribusikan.
Ini hanya berfungsi jika jaringan atau koneksi Internet tersedia pada saat presentasi.
Kiat 5
Simpan presentasi PowerPoint dalam format yang berbeda. Menyimpan presentasi PowerPoint yang sama (yang menggunakan 1, 25 Megabita ruang dalam format pptx) karena pdf mengurangi ukuran file menjadi 352 Kilobyte. Meskipun tidak selalu layak untuk mendistribusikan presentasi dalam bentuk pdf (atau flash), mungkin itu yang paling optimal dalam banyak kasus
Sekarang Anda : Punya tip lain? Beri tahu kami di komentar di bawah.
